Contributie 2019

In dit nieuwe jaar maken wij de overstap naar ClubCollect voor het innen van de contributie. Het is hierbij van groot belang dat wij over je juiste email adres beschikken. Als je geen mail van de club hebt ontvangen, dan graag het juiste mail adres sturen naar ledenadministratie@aemstelburgh.nl

De afgelopen tijd hebben we onderzocht hoe het innen van contributie en andere gelden kan worden verbeterd. Het innen is namelijk een complex proces en kost veel tijd. Met ingang van het komende seizoen gaan we daarom samenwerken met ClubCollect. Zij hebben een systeem ontwikkeld dat het innen van gelden automatiseert, waaronder het versturen van de betaalverzoeken. Voor zowel de club als de leden zijn er voordelen.

Wat gaat er veranderen?

ClubCollect is geen incassobureau, maar zorgt ervoor dat het innen van de gelden makkelijker gaat. Leden ontvangen voortaan betaalverzoeken via e-mail, sms of post. Hierin staat een link waarmee je op jouw persoonlijke betaalpagina komt. Op deze pagina maak je een betaalkeuze: je kunt kiezen tussen betalen in termijnen en betalen in één keer. Als je ineens betaalt, heb je de keuze tussen een betaling via iDEAL en via automatische incasso. Bij de keuze om in termijnen te betalen, gaan de betalingen altijd via automatische incasso en wordt er een kleine administratieve bijdrage in rekening gebracht (€ 1,00 per termijn). Voorafgaand aan iedere automatische incasso krijg je een aankondiging zodat je altijd op de hoogte bent en ervoor kunt zorgen dat er voldoende saldo op je rekening staat. Let op: als de incasso mislukt, worden bij de nieuwe poging extra kosten in rekening gebracht.

Er zullen enkele persoonsgegevens zoals je adres, e-mailadres en telefoonnummer worden gedeeld met ClubCollect. Dit is nodig om de betaalverzoeken te kunnen versturen. De persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid of worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Het delen van de persoonsgegevens zal geheel conform de vereisten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als bestuur van Aemstelburgh zijn we blij met het inzetten van ClubCollect. Voor meer informatie kun je terecht op www.clubcollect.com. Als je vragen hebt, kunnen je de penningmeester altijd benaderen (via penningmeester@aemstelburgh.nl). Ook als er tijdens het werken met ClubCollect vragen zijn, staat zowel ClubCollect als de penningmeester voor je klaar.

Halverwege januari ontvang je via ClubCollect het betaalverzoek voor de contributie 2019. De kans bestaat dat het verzoek in de spambox van je e-mail terecht komt. Hou deze dus  ook in de gaten! Alleen als je betaald hebt, ontvang je je ledenpas voor 2019.

Nieuws overzicht